Arkivplan.no - en enklere arkivhverdag
Arkivplan.no er en tjeneste som leveres av Arkivplan.no as. Overgangen til elektronisk saksbehandling har økt behovet for en oppdatert arkivplan som brukes aktivt. Arkivplan.no skal møte dette behovet, og tjenesten er utviklet i samarbeid med de kommunale arkivinstitusjonene.
4 arkivplaner
Arkivplanen for kommunen ble godkjent av rådmann Stein Rudaa 11. november 2004. Den er et produkt av et arkivplanarbeid som startet 23. oktober 2003 for enhetene Byggforvaltninga, Boligkontoret og Fagrent. Fellesrutiner og generelle forhold ble trukket ut i en egen Arkivplan for Fokuskvartalet: Denne planen gjelder alle enhetene som flyttet inn i nytt rådhus.
Arkivplanen for kommunen ble godkjent av rådmann Stein Rudaa 11. november 2004. Den er et produkt av et arkivplanarbeid som startet 23. oktober 2003 for enhetene Byggforvaltninga, Boligkontoret og Fagrent. Fellesrutiner og generelle forhold ble trukket ut i en egen Arkivplan for Fokuskvartalet: Denne planen gjelder alle enhetene som flyttet inn i nytt rådhus.
Digital og lett tilgjengelig
Arkivplanen er lett tilgjengelig på tromso.arkivplan.no. Den ditale løsningen letter bruken av planen, og gjør det også enklere å holde den oppdatert.
Arkivplanen er lett tilgjengelig på tromso.arkivplan.no. Den ditale løsningen letter bruken av planen, og gjør det også enklere å holde den oppdatert.
Veien videre
Etter at planen ble godkjent, har kommunen flyttet inn i nytt rådhus i Fokuskvartalet, og arkivtjenesten er sentralisert. Det har vært en rekke omorganiseringer av enhetene, og der er viktig at enhetene aktivt oppdaterer arkivplanen i forhold til disse endringene. Nå venter arkivplanarbeidet for over 90 resterende enheter i Tromsø kommune.
Etter at planen ble godkjent, har kommunen flyttet inn i nytt rådhus i Fokuskvartalet, og arkivtjenesten er sentralisert. Det har vært en rekke omorganiseringer av enhetene, og der er viktig at enhetene aktivt oppdaterer arkivplanen i forhold til disse endringene. Nå venter arkivplanarbeidet for over 90 resterende enheter i Tromsø kommune.
Tove Johansen, byarkivar
