Blir storforbruker av byarkivet

- Når folk tar kontakt med kommunen, er det viktig at vi kan dokumentere hvordan det har vært før, sier Steenstrup.

Steenstrup og hans kolleger som jobber med byutvikling og byhistorie har allerede hatt et særmøte med byarkivar Tove Johansen med tanke på å få til et tett fremtidig samarbeid.

Avhengig av ekstakt kunnskap
- I vår jobb skal vi få fram byhistorien og historien til den enkelte og er derfor avhengig av eksakt kunnskap. Min drøm er at byggesaksarkivet i fremtiden blir interaktivt og kobles opp mot et digitalt fotoarkiv, sier Steenstrup.

Det var en stolt biblioteksjef Paul Henrik Kielland som markerte åpningen av byarkivet. Han takket statsarkivet som har huset arkivmaterialet inntil det i
vår ble klart å flytte til de nye lokalene i underetasjen i Fokuskvartalet.

- Byarkivet rommer 3000 hyllemeter (hm) arkiv og består per dato av 1500 hm. Av dette er 500 hm ferdig bearbeidet og ordnet, mens 1000 hm gjenstår å sette i stand. Lokalene er ikke optimale da vi fortsatt mangler lokaler til å drive med arkivordning. Men uansett har vi nå fått en forsvarlig oppbevaring, og formidlingsbiten blir fremover en viktig prioritering i samarbeid med biblioteket, sier Paul Henrik Kielland.

Forsvarlig system
Det var leder Vibeke Ek i kultur-, idretts- og oppvekstkomiteen som hadde æren av å foreta den offisielle åpninga.

- Endelig er alt på plass i Fokuskvartalet, og vi kan for første gang tilby et forsvarlig system for byarkivet i egne lokaler. I disse arkivene ligger det tusenvis av vedtak som har hatt stor betydning for utviklinga og enkeltmennesker. Vi har nå sikret vårt historiske arkiv og nådd en milepæl i kommunens og byarkivets historie, sier Vibeke Ek.

Samlokalisert med biblioteket
Byarkivet som er samlokalisert med biblioteket, inneholder arkivmateriale fra 1838 til 1987 og er en dokumentasjon av alle kommunens virksomhetsoråder; skole, helse, sosial, barnevern, kultur, bygg, eiendom, næringsdrift m.m.

- Dokumenter som finnes vil være alt fra brev og møtereferater, plandokumeter og utredninger, notater og høringsuttalelser, kart, tegninger og fotomateriale. Vi tilbyr lesesal og veiledning for bruk av arkivene i åpningstiden, sier en glad byarkivar Tove Johansen, som så langt er den eneste ansatte i byarkivet.

Byarkivet inneholder blant annet arkivene etter de nedlagte kommunene Ullsfjord, Hillesøy og Tromsøysund fram til 1964.

Bilde: fv fylkesbibliotekar Birgit Larsen, bibliotekar Tamayo Olsen, byarkivar Tove Johansen, biblioteksjef Paul Henrik Kielland, arkivar Janne Jacobsen og arkivar Ann Britt Bertheussen.