Telefon: 77 79 00 00
Telefaks: 77 79 00 01
postmottak@tromso.kommune.no
Postadresse:
Rådhuset
Postboks 6900
9299 Tromsø
Besøksadresse: Rådhusgata 2
Organisasjonsnummer: 940 101 808
ByggSøk
Elektronisk kommunikasjon i byggesaker
ByggSøk-bygning er et system på internett for utarbeidelse og innsending av elektroniske byggesøknader til kommunene. ByggSøk er nå tilgjengelig for å sende byggesøknader og meldinger til Tromsø kommune. Målet med ByggSøk er å effektivisere søknadsprosessen både hos kommunen og hos søkere.
Fordeler for brukere er blant annet:
-
Søker får veiledning i søknadsutfyllingen
-
Det er tilgang til kart - her kan søker finne informasjon om eiendommen og reguleringsplan og hente liste over naboer som skal varsles. Opplysningene kan enkelt overføres til søknaden i ByggSøk. Situasjonskart til byggesaken må fortsatt bestilles fra Byutvikling på vanlig måte.
-
ByggSøk kontrollerer om søknaden mangler informasjon slik at den får bedre kvalitet - det er ikke mulig å sende inn søknader som mangler opplysninger
-
Elektroniske søknader gir enkel tilgang til data i forbindelse med søknadsutfyllingen - dette gjelder blant annet opplysninger om foretak som har sentral godkjenning
-
Søknader kan gjenbrukes - fordelaktig for de som søker ofte
-
Søkere slipper å kopiere og sende brev, skjema og tegninger på papir
-
Med ByggSøk er det alltid åpent hos kommunen - levér søknaden når det passer
-
Kommunen vil pålegge din søknad et vanlig byggesaksgebyr.
Tromsø kommune er nå i ferd med å gå over til elektronisk behandling av byggesøknader. På sikt vil det også bli mulig å behandle plansaker på samme måte.
Kommunen ser stor effektiviseringsgevinst ved mottak av elektroniske søknader ved hjelp av ByggSøk. Søknadene vil generelt være av god kvalitet og inneholde de opplysningene som kommunen vil trenge i saksbehandlingen. Dette gjør at vi ikke må bruke så mye ressurser til saksmottak og etterlysning av mangler. Saksregistrering av søknader i kommunens elektroniske sakssystem vil gå mye lettere enn ved manuell registrering av papirsøknader. Dette vil igjen gi mulighet til å bruke kommunale ressurser mer effektivt.
Søkere kan ta systemet i bruk ved hjelp av www.byggsok.no.
Kontakt gjerne Kåre Arkteg, Byutvikling på tlf. 777 90 317, dersom det ønskes mer informasjon.
Dersom en ønsker å få rede på hvor byggesaken/plansaken står, får en som tidligere disse opplysningene ved å henvende seg til Servicetorget eller Byutvikling. Som regel vil det være tilstrekkelig dersom en har saksnummeret eller gårds- og bruksnummer for den aktuelle eiendommen.
oppdatert 29.10.2007
