Elevtransport

I den forbindelse er det viktig å huske på følgende:

• Ordinær rutetrafikk benyttes til DKS formål. Annen leie av transportmidler skal kun gjøres etter egen avtale med DKS (dks@tromso.kommune.no). Har dere mange elever som skal til samme plass? Det hender da at at det kan være mer lønnsomt å leie buss fremfor å ta ordinær rutetrafikk - etter avtale med DKS.

• De elevene som har mulighet til dette går eller sykler.

• Ved leie av transport der elevantallet tillater at flere skoler kan benytte seg av samme buss, så må skolene selv gjøre en innsats for å avtale seg imellom slik at kapasiteten på elevtransporten blir utnyttet til fulle

Prosedyre for bruk av elevtransport

Lærere må ikke legge ut privat eller bruke penger fra klassekassen ved bruk av elevtransport i tilknytning til formidlingstilbud i DKS. Følgende prosedyre gjelder for bruk at elevtransport:

• Ta ut rekvisisjon på skolen før avreise (skolens administrative personale bruker å være kjent med denne prosedyren og for hvordan rekvisisjonen skal merkes)

• Skolen skriver selv ut rekvisisjon i Agresso Web-portal.

  Følgende data må med i utfyllingen:

   
  Konto:                           11702
  Tjeneste:                      Må fylles ut
  Ansvar:                          Må fylles ut
  Prosjektnr:                    NYTT: Alle rekvisisjonene knyttes opp til prosjektnr 26551
  Beskrivelse:                 Opplysninger om at det gjelder Den kulturelle skolesekken, trinn, skole,
                                          dato og hvilken aktivitet elevene skal delta på. 
                                          Eksempel: DKS, 5. tr Workinnmarka, Straumen gård, 5. sept-11
                                          eller
                                          DKS, 7. trinn Tromsdalen, Kunstutstilling på Tromsø kunstforening, 14. okt-11

• Må elevene deles på to avganger, taes det kopi av rekvisisjonen og brukes på begge busser

Når regningen ankommer skolen, må følgende fylles ut:

Fyll inn konto (11702), tjeneste og ansvar, momskode (2C)
I feltet for "beskrivelse" fyller dere igjen inn DKS, trinn, skole og hvilken aktivitet elevene har deltatt på

Videresend fakturaen til Thrana, Marit eller Mathisen, Nina. Skriv at det er DKS-transport (ikke lagre eller godkjenne)