Telefon: 77 79 00 00
Telefaks: 77 79 00 01
postmottak@tromso.kommune.no
Postadresse:
Rådhuset
Postboks 6900
9299 Tromsø
Besøksadresse: Rådhusgata 2
Organisasjonsnummer: 940 101 808
Informasjon om forhåndskonferanse
For nærmere avklaring av rammer og innhold i tiltaket kan du sende en anmoding om forhåndskonferanse jf. plan - og bygningsloven § 21-1. jf. SAK10 § 6-1.
Bygningsmyndighetene kan også be om slik forhåndskonferanse med deg dersom det er behov for å avklare forholdene i en byggesak.
Forhåndskonferanse kan benyttes i alle typer saker etter plan – og bygningsloven.
En forhåndskonferanse er et møte mellom deg (tiltakshaver), eventuelt din representant (ansvarlig søker) og kommunen, for å avklare rammebetingelser for byggeprosjektet.
En forhåndskonferanse er et møte mellom deg (tiltakshaver), eventuelt din representant (ansvarlig søker) og kommunen, for å avklare rammebetingelser for byggeprosjektet.
Anmodning om forhåndskonferanse skal inneholde
- skriftig redegjørelse av planlagt tiltak
- nødvendig materiale som klargjør det planlagte tiltakets omfang og bruk, herunder kart og tegninger. Det er helt avgjørende at saksbehandler på forhånd har mest mulig informasjon om tiltaket. På den måten kan saksbehandler forberede seg og gi deg en best mulig oversikt over rammene for tiltaket.
Det er således en forutsetning at prosjekteringen er kommer såpass langt at det er mulig for kommunen å gi konkret og reell informasjon i forhold til det planlagte tiltak.
Anmodning om forhåndskonferanse sendes til
Tromsø kommune
Byutvikling
Rådhuset
9299 TROMSØ
Forhåndskonferansen
Bygningsmyndigheten berammer forhåndskonferansen, og sender innkalling til tiltakshaver og eventuelt ansvarlig søker for prosjektet, samt andre fagmyndigheter dersom det er behov for det.
Forhåndskonferansen skal normalt sett avholdes innen 2 uker etter at anmodning er mottatt. Byutviklingssjefen har imidlertid stor saksmengde, og det vil derfor måtte påregnes at det kan ta noe lengre tid før forhåndskonferanse kan avholdes.
Under selve forhåndskonferansen redegjør du for tiltakets karakter, omfang og plassering – basert på kart, beskrivelse og eventuelt annet materiale.
Saksbehandler vil orientere om hvilke rammebetingelser som gjelder for tiltaket, herunder f. eks sentrale og lokale regelverk, samt bindende planer. Videre vil saksbehandler skissere hvilken saksbehandlingsprosess som kan påregnes i forhold til det planlagte tiltaket. Saksbehandler vil også presisere hvilke krav som stilles til innsendelse og dokumentasjon av en fremtidig melding eller søknad.
I forhåndskonferansen skrives referat som begge parter underskriver. Dersom det under forhåndskonferansen reises spørsmål som krever nærmere avklaring, avklares disse av saksbehandler i etterkant. Skritlig redegjørelse sendes partene.
Pris for tjenesten
Relevante lover og retningslinjer
