HMS-prisen til Vann og avløp

Vann og avløp fremstår med prisen som et godt eksempel på en enhet som har lyktes i å integrere HMS–arbeidet inn i den ordinære driften og som igjen resulterer i god kvalitet i kommunal tjenesteproduksjon.

- Men vi har enda en lang vei å gå. Nye tilsyn og pålegg gjør at vi hele tiden må skjerpe oss, og det gir oss mulighet for videre utvikling og forbedring. Den største motivasjonsfaktoren er myndiggjorte medarbeidere som gjør en god jobb og er den beste servicen vi kan gi våre innbyggere, sier enhetsleder Inger-Lise Sverdrup.

Hovedvernombud Håvard Sandberg ga blomster til verneombud Tor Hugo Johansen på "Slottet"

Det er arbeidsmiljøutvalget (AMU) som deler ut prisen på vegne av Tromsø kommune. Prisen består av en sjekk på 15.000 kroner og bildet ”Røde seil” av Eva Langås. HMS-gruppa på Vann og avløp tok i mot prisen på vegne av de ansatte.

- Det er første gang en teknisk enhet i kommunen har fått prisen. I år var det åtte velkvalifiserte søkere til HMS-prisen, men Vann og avløp utmerket seg. De sju andre kan vente seg en liten oppmerksomhet de også, sier HMS-leder Tore A. Hansen.

Arbeidsmiljøutvalgets begrunnelse
Vann og avløp har gjennom flere år arbeidet med helse, miljø og sikkerhet og har som overordnet mål å integrere HMS inn i den daglige driften gjennom å stimulere til at de ansatte deltar aktivt i prosessene gjennom å ta ansvar, klargjøre forventninger og melde tilbake.

Klart fokus på det totale arbeidsmiljøet gjennom:

1. Implementering av HMS – systemer
- lokal HMS-bok
- Introduksjonsplan for nyansatte
- Temperaturkartlegging av arbeidsmiljø
- ROS–kartlegging (risiko- og sårbarhetsanalyse)
- Felles introduksjonsdag for etablering av eierforhold til HMS-systemet
- Medarbeider/ utviklingssamtaler

Pausegym gir "good girls" premie på Vann og avløp: Fv pausegymkoordinator Anne-May Berg, Britt Gundersen Malmedal, Ingrid Berg, Inger-Lise Sverdrup og Karin Karlsen.

2.Arenaer for samhandling
- HMS–gruppearbeid med egen arbeidsplan og årshjul
- Møter tillitsvalgte, vernombud og ledelse
- Fellesmøter
- Driftsmøter
- Nedfelte grupper på tvers av driftsenhetene

3. Forebygging av sykefravær
- Tilskuddsordninger
- Bedriftsavtale med KNA
- Pausegym
- Utstyr
- Bruk av bedriftshelsetjenesten
- God oppfølging av sykemeldte

4. Trivselstiltak
- Fellesdager
- Aktiviteter der arbeidsstedet er arena og som ansatte tar ansvaret for.

5. Miljøfyrtårn
- Igangsatt arbeidet med å bli miljøfyrtårnsertifisert

6. HMS i prosjekter
Etablert forståelse og prosedyrer/standarder hvor implementering av HMS i prosjektarbeid, gjennom egen HMS–plan, er ivaretatt.

7. Synlig ledelse
Lederne på Vann og avløp har utarbeidet egen arbeidsplan som er gjort kjent for ansatte og har som uttalt mål å bli modigere og tørre mer.

Kommunalsjef Irene Valstad Simonsen viser fram bildet "Røde seil" til alle ansatte. Fv verneombud Tor Hugo Johansen og personalkonsulent Britt Gundersen Malmedal.

Videre utfordringer for Vann og avløp
Bransjen er i stadig forandring både i forhold til krav fra myndighetene og nye tekniske innretninger. Det å være ”på høgget” når det gjelder å vurdere nye HMS–messige konsekvenser står sentralt. Gjennom etablering av gode rutiner og HMS–kultur vil en bedre kunne takle stadige nye krav og forbedre arbeidsmiljøet for de ansatte.

Fakta om Vann og avløp
Vann og avløp ivaretar kommunens forpliktelser i forbindelse med vannforsyning og avløpsbehandling, herunder ansvar for levering av vann til kommunens innbyggere og næringsliv. Virksomheten omfatter utbygging, drift og vedlikehold av hovedledninger for drikkevann og avløpsvann, samt vannbasseng, pumpestasjoner og renseanlegg.

Enheten har ca 60 ansatte fordelt på forvaltning, administrasjon og drift. Enheten forvalter et budsjett på ca 200 millioner kroner.