Overnatting, festivaler og arrangement

Den som er ansvarlig for festivaler, overnatting og andre store arrangement, skal i god tid i forveien melde fra til brannvesenet i kommunen. Det gjelder dersom arrangementet avholdes i et byggverk eller på et område som normalt ikke benyttes til slike formål (brann- og eksplosjonsvernloven av 2002, § 7).

Lokal forskrift
I Tromsø kommune er det vedtatt en lokal forskrift som regulerer alle arrangement som forekommer i byggverk eller område som normalt ikke benyttes til denne type virksomhet. Slike arrangementer kan være festivaler, konserter, skolerevyer, utstillinger, forestillinger og overnattinger i skoler eller barnehager i Tromsø kommune. Forskrift om arrangement i byggverk og byrom, Tromsø kommune ble vedtatt av kommunestyret onsdag 26.5.2010.

Forskriften er en videreføring, og presisering av kravet som allerede finnes i Brann og eksplosjonsvernloven § 7 om at alle arrangement skal meldes til brannvesenet i god tid før arrangementet begynner.

Sentrale krav
Sentrale myndigheter har utarbeidet en veileder for sikkerhet ved store arrangement. Veilederen er utarbeidet i en arbeidsgruppe bestående av Politidirektoratet, Mattilsynet, Helsetilsynet, Arbeidstilsynet, Statens bygningstekniske etat og Vegdirektoratet samt Norsk Rockeforbund. Veilederen finner du her.

Målsetning
Intensjonen til forskriften er å gi en mer helhetlig og forutsigbar behandling av de ulike arrangementene ved at det stilles like krav til de ulike arrangørene når det gjelder dokumentasjonen som skal utarbeides i forbindelse med arrangementet. Hele eller deler av dokumentasjonen sendes Tromsø Brann og redning, slik at dokumentasjonen kan gjennomgås, i god tid før selve arrangementet starter.

Frist for innmelding
Til tross for at brann- og eksplosjonsvernloven krever at arrangement skal meldes til brannvesenet i god tid før arrangementet viser erfaringene at dette i mange tilfeller ikke etterfølges, samt at meldingen ikke sendes tidsnok til å gjennomføre en tilfredsstillende saksbehandling. Gjennom lokal forskrift er det fastsatt en frist for innmelding på minimum en uke før arrangementet skal gjennomføres i henhold til våre retningslinjer. For større arrangement er denne fristen 6 uker.

Hvor mye dokumentasjon skal utarbeides og sendes inn?
Dokumentasjonen skal utarbeides på bakgrunn av gjeldende retningslinjer for arrangement i Tromsø kommune. Det er ikke alltid nødvendig å beskrive alle momentene i retningslinjene, men samtlige momenter skal være vurdert i forbindelse med arrangementet.

Hvilken dokumentasjon som skal sendes inn fremgår av meldeskjemaet som finnes nederst på siden. Brann og redning har i tillegg utarbeidet en veileder for utarbeiding av dokumentasjon utfra størrelsen på arrangementet. Veilederen finner du her.

Har du spørsmål kan du kontakte forebyggende avdeling på telefon 77 79 07 20

Uanmeldt tilsyn/kontroll
Tromsø Brann og redning kan gjennomføre uanmeldt kontroll i forbindelse med arrangementet dersom det vurderes som nødvendig.

Skjema for elektronisk innmelding