Tilsyn i særskilt brannobjekt

Tromsø kommune er forpliktet til å registrere særskilte brannobjekter. Dette er ulike byggverk/områder som representerer en særskilt risiko for brann eller der konsekvensen av brann kan bli særlig stor. Det er brann- og redningssjefen som etter delegert myndighet fører fortegnelse over de særskilte brannobjektene i kommunen

Fellestilsyn
Fellestilsyn er et nytt begrep på det tradisjonelle tilsynet som tidligere ble gjennomført i Tromsø kommune. Under fellestilsyn vil det være et samtidig fokus på både eier- og brukeransvaret ved virksomheten.

Delt tilsyn
Alternativt kan tilsynet deles opp hvor brannvesenet møter eier og bruker hver for seg. Tilsynet avsluttes med en oppsummering av hva som ble avdekket underveis. Denne tilsynsformen brukes bare der det er en og samme eier av to eller flere særskilte brannobjekter i Tromsø kommune.
Fordelen med denne tilsynsformen er at det er tidsbesparende for både eier og brannvesenet fordi man gjennom ett møte/tilsyn kan fokusere på eiers ansvar for hele bygningsmassen. Gjennom det ene tilsynet vil man kunne avdekke om eier har rutiner for å sikre at bygningsmassen brukes til det som den opprinnelig er tiltenkt. I tillegg vil man kunne verifisere om eier har rutiner for å sikre at bygningsmassen tilfredsstiller krav i regelverket. Siden dette er rutiner som skal ivareta hele bygningsmassen, er det ikke nødvendig å gå på alle bygningene for å avdekke eiers eventuelle manglende (system-)rutiner rundt dette.

På samme måte fokuserer et brukertilsyn på branndokumentasjonen som bruker(-e) av de særskilte brannobjekter skal kunne fremvise for tilsynsmyndighetene. Dokumentasjonen skal i all hovedsak fokusere på organisatoriske tiltak.

Ved tilsynet vil brukers brannverntiltak og brukers dokumentasjon bli gjennomgått. Det vil også kunne bli foretatt befaring for å verifisere at dokumentasjonen stemmer overens med brannvernarbeidet som gjøres i det daglige ved bedriften.

Erfaringer
Tilbakemeldingene fra eier og brukere som har deltatt på våre brukertilsyn er at de synes denne tilsynsformen er bra fordi de slipper å forklare/forsvare eiers manglende oppfølging. Dette var tema slik tilsynene ble gjennomført før i Tromsø kommune, hvor brannvernleder måtte forklare hvorfor f.eks. kommunal eier ikke hadde fulgt opp sitt ansvar. I dag tas dette i stedet opp direkte med eier som også får tilsendt rapport i etterkant. Siden bruker ofte er flink til å følge opp sitt ansvarsområde er erfaringene fra denne tilsynsformen at brukertilsynene har svært få om noen avvik. Selv om det gjennomføres to tilsyn gjennom et delt tilsyn viser erfaringene at det samlet sett gir flere fordeler og bedre brannsikkerhet.