Tjenestebeskrivelse

Formål:

Kulturskolen skal gi et tilbud om opplæring, utfoldelse og opplevelse innen de estetiske fagområdene til alle interesserte barn, ungdom og voksne i Tromsø kommune. Gjennom dette skal Kulturskolen bidra til gode leve- og oppvekstkår, sosial trygghet og et allsidig kulturelt miljø i kommunen.

Vår visjon:

"Alle skal lykkes!"

I dette ligger at vi ønsker å legge til rette for at elever og ansatte skal få realisert sitt utviklingspotensiale ved hjelp av våre faglige ressurser, stor innsats og positiv atmosfære.

Tilbud

Kulturskolen gir et omfattende tilbud. Se vedlegg for oppdatert tilbudsliste, priser og anbefalte startaldre. Det er ingen øvre aldersgrense i Kulturskolen, men barn og unge gis prioritet.
Tilbud ved Kulturskolen gis i billedkunst, dans, drama, musikk og tekstildesign. Det gis også tverrfaglige lek- og verkstedtilbud for barn mellom 4-7 år.
Andre kulturskoletilbud gis ved fagsentre underlagt Kultur & Idrett. Se oppdatert oversikt på www.tromso.kommune.no. Det enkelte fagsenter må kontaktes for påmelding.
Hvor gis tilbudene?

Tilbud i sentrumsnære områder gis som hovedregel i det enkelte fagsenter. I noe omfang gis også tilbud i andre lokaler. Det siste vil avhenge av lærers bosted, tilgang til utstyr og lokaler, og antall aktuelle elever i det enkelte område.
Kulturskolen ønsker å få til ordninger som sikrer et kulturskoletilbud i distriktet.

Hva koster kulturskoletilbudet?

Se eget vedlegg for priser på de enkelte tilbud.
Det betales skolepenger som dekker deler av kostnaden ved undervisningen. I tillegg betales det et beløp som skal dekke utgifter til materiell, kopier og kostymer.
De som har behov for å leie instrument, kan gjøre dette der det finnes utleieinstrumenter. Se betalingssatser.
Personlig utstyr som dansesko/trikot holdes av den enkelte elev.
Noter til instrumentalopplæringen kjøpes av den enkelte, eller lånes på folkebiblioteket. Kopierte tilleggsnoter og orkesternoter omfattes av materiellavgiften (vår avgift til Kopinor).
Det gis ingen søskenmoderasjon, men det er anledning til å søke om redusert pris. Behovet for reduksjon må begrunnes/dokumenteres.
Kun i helt spesielle tilfeller gis det tilbud i mer enn ett individuelt undervisningstilbud med subsidiert pris.
Når du sier ja til plass i Kulturskolen binder du deg minimum for ett semester.

Når kan du søke om plass?

Alle tilbud har anbefalte startaldre. Se eget vedlegg. Vi anbefaler å søke ½-1 år i forkant av gjeldende alder da de fleste tilbud har venteliste. Søknaden gjelder ikke før oppnådd alder.
Søknader mottas fortløpende, og tilbud om plass gis så snart det oppstår en ledig plass. Vi har hovedopptak for kommende skoleår i mai.

Hva kan du forvente av oss?

• God kvalitet på tilbudene som gis
• Godt kvalifisert personale i alle funksjoner
• Serviceinnstilling, omtanke og respekt
• Punktlighet
• Informasjon om tilbudene og skoleåret, oppdatert på http://kulturskolen.skoleveven.no gjennom skoleåret og Kulturskolenytt to ganger pr. skoleår (oktober/februar).
• Tilbud om samtale med lærer minst en gang pr. semester om mål for undervisningen, årets opptredener og tiltak i forhold til elevens egenarbeid/arbeidsplan.
• Melding på e-post om at søknad er mottatt og informasjon om antatt ventetid/andre valgmuligheter. Vi vil utover dette ta kontakt når det blir ledig plass på omsøkt tilbud.
• 28 uker ordinær undervisning. Kulturskolen vil i tillegg ha 8 uker der det arbeides med særskilte målrettede prosjekter. Noen av ukene vil ha utadrettet fokus.
• Du får undervisningstid tilpasset det tilbud du går på, og i noen sammenhenger også bonus i forhold til din egen arbeidsinnsats.
• Årlig brukerundersøkelse utarbeidet i samarbeid med valgt BrukerRåd.
• At vi aktivt prøver å nå foresatte/elever når det oppstår akutt fravær i form av sykdom dersom vi må avlyse undervisningen. Dette gjøres via SMS i første omgang. Sørg for at vi har rett nummer registrert!
• Daglig informasjon på elektronisk infotavle ved heis i kulturskolens nye hovedinngang.
• Halvårsplan fra lærer der arbeidsoppgaver og opptredener påføres fortløpende for den enkelte elev. Grupper mottar skriftlig plan for et gitt tidsrom. Halvårsplanen inneholder også tid for evt. avspasering og prosjektarbeid.
• Lærer skal ha kommunal e-postadresse som gjøres kjent for elever/foresatte etter formelen lærers fornavn.etternavn@tromsoskolen.no
• Foreldremøte i september. Da velges også nye representanter til BrukerRådet.

Hva forventer vi av deg/dere?

• Oppmøte til ordinær undervisning og tilleggsaktiviteter. Ferdig oppvarmet til avtalt tid.
• At eleven er aktiv i forhold til deltakelse i samspill, opptredener, utstillinger, prosjekter; i det hele tatt der læreren og/eller eleven ser at det er noe å lære eller at ei gruppe har behov for dine ferdigheter!
• Ser til at eleven har med seg nødvendig utstyr/materiell til undervisning og opptreden.
• Ser til at eleven er kledd i forhold til at eleven skal opptre, og at eleven har høvelig framferd.
• Beskjed til kontoret/lærer senest kl.12 dersom fravær samme dag.
• Daglig oppfølging av undervisningen hjemme. Som hovedregel kan regnes ½ times egeninnsats pr. dag for å sikre en progresjon. Det er viktig med positiv oppmuntring fra foresatte både i gode og tunge dager!
• At foresatte og elev tar en samtale med lærer dersom det er påtvunget å skifte tilbud p.g.a. motivasjon. OBS! Det er helt normalt med svingninger i motivasjonen. Det bør ikke oppfordres til "shopping" av fritidsaktiviteter, men heller bidrag til å bedre motivasjon i vanskelige perioder for å komme over neste terskel i utviklingen.
• At foresatte aktivt lar seg informere, og setter seg inn i den informasjon som sendes med eleven. Ta kontakt ved uklarheter! Les årsinformasjonen og sett av merkedatoer.
• At foreldre er positiv til å "ta i et tak" i de tilfeller det er nødvendig, slik at vi kan gjøre spennende utadvendte prosjekter til alles beste.
• Sørge for at Kulturskolen alltid har riktige adresse og telefonopplysninger inkl. e-post!
• Tilbakemelding til lærer dersom ting ikke fungerer etter forutsetningene; til skolens ledelse dersom det er organisatoriske forhold eller at henvendelsen ikke fører til endring.
• Aktiv tilbakemelding på brukerundersøkelser for å medvirke til at tilbudet stadig blir bedre. Konkrete negative erfaringer? Ta alltid direkte kontakt umiddelbart! Vi ønsker å være en skole du kan omtale i positive vendinger.
• Ta vare på Kulturskolens lokaler og utstyr.
• At søkere har egnet instrument/utstyr til øving hjemme. Dette gjelder særlig søkere til piano, der vi ikke har utleieinstrument.
• Send skriftlig utmelding innen fristene som gjelder (1.desember og 1.mai) og betal i tide. Det er også mulig å søke om permisjon for en gitt periode innen de samme datoer uten å måtte betale kommende semesteravgift. Eleven vil da såfremt det er ledig kapasitet få sin plass tilbake etter endt permisjon.

Parkering/buss

De som bor i nærområdet anmodes om ikke å benytte bil som fremkomstmiddel, da det er et begrenset antall parkeringsplasser i området. Øvrige oppfordres til å benytte buss i størst mulig grad med samme begrunnelse.
Bruker du bil? Følg barnet til undervisningen (sjekk at det ikke er oppstått plutselig sykdom e.l.). Bruk gjerne parkeringen ved Telegrafbukta som venteparkering, så kommer andre til.

Drosje

Bestill til Krognessvegen 33, og vent ved hovedutgang/kantina.

Vedtak, rettssikkerhet og klage

Alle vedtak som fattes er underlagt forvaltningslovens bestemmelser.
Eventuelle klager rettes til Kulturskolen. Rektor fatter vedtak på vegne av kommunen. Rådmannen er rektors nærmeste overordnede.

Kontakt

Rektor er virksomhetsleder og kan kontaktes av elever og foresatte i alle spørsmål. Det er viktig å kontakte lærer først der dette er naturlig.

Adresse: Kulturskolen, Krognessvegen 33, 9006 Tromsø
Kontortid: 08.00-16.00 (15.00 i perioden 15.05-14.09). Mandag til kl. 17.00.
Telefon: 77 69 33 00
Telefax: 77 69 33 20
E-post: kulturskolen@tromso.kommune.no
Internett: www.tromso.kommune.no, med peker til Kulturskolen på første side

Org.nr. 974 790 009

Tjenestebeskrivelsen er behandlet i BrukerRådet 05.06.03, på personalmøte 08.09.03 og i BrukerRådet 18.09.03.
Justert i h.h.t. drøftinger 22.06.04.