Hva finnes hvor? Offentlige arkiv er delt i to forvaltningsnivå; statlige arkiv og kommunale arkiv. Arkivverket tar imot arkiv fra statlige tjenester som skatteetaten, universitet og høgskoler, politi og rettsvesen. Oftest finnes statlig materiale fra ditt område i regionalt statlig arkiv. Kommunale tjenester som grunnskoler, barnevern, sosialtjenester og byggesaksseksjoner leverer materiale til kommunale arkivdepot – oftest et byarkiv eller en interkommunal arkivinstitusjon. Arkiv etter private bedrifter, enkeltpersoner og organisasjoner finnes både i statlige og kommunale arkivinstitusjoner, og i private arkivinstitusjoner.
Du kan gjøre arkivsøk på nett og fysisk hos arkivinstitusjonene. På
digitalarkivet.no finner du hovedsakelig digitale kilder fra statlig forvaltning, som folketellinger og kirkebøker, men også kilder fra enkelte kommunale arkiv. De fleste lokalarkivinstitusjoner har egne nettsider og noen publiserer materiale på disse sidene.
Tidligere hadde arkivinstitusjonene arkivkataloger i form av bøker med oversikt over innholdet i de ulike arkivene. Disse finnes ennå, men mange er digitalisert og lagt ut på nett. I dag skrives arkivinnhold som oftest inn i søkbare databaser.
Arkivportalen er en slik base. Ikke alle bruker databaser, og det er greit å huske at slike baser er under stadig oppdatering. Tromsø byarkivs kataloger finner du på nettsidene våre.